Tilmeldings­betingelser

BRUGERVILKÅR for tilmelding til arrangementet "Young Europe is Voting 2024" arrangeret af Nyt Europa, Nybrogade 22 st.th, 1203 København K, DK, CVR-nummer 20920335 gennem tilmeldings- og betalingssystemet NemTilmeld.dk

  1. Generelt
    1. Arrangøren af dette arrangement er Nyt Europa, Nybrogade 22 st.th, 1203 København K, DK, CVR-nummer 20920335 (herefter kaldet "Arrangøren").
    2. Aftale om tilmelding indgås mellem dig og Arrangøren, Nyt Europa.
    3. NemTilmeld.dk tilbyder udelukkende tilmeldingsløsningen til brug for dette arrangement. NemTilmeld.dk er alene formidler af tilmeldingen mellem dig og Arrangøren. NemTilmeld.dk påtager sig intet ansvar for arrangements indhold, eventuelle mangler eller lignende i forbindelse med afholdelsen eller manglende afholdelse, mv., idet der henvises til Arrangøren.
    4. Nærværende betingelser (herefter kaldet "Betingelserne") finder anvendelse ved din tilmelding til Young Europe is Voting 2024 gennem nyteuropa.nemtilmeld.dk. Disse betingelser gælder alene tilmelding til dette arrangement og du kan ikke regne med at disse Betingelser er gældende for andre arrangementer, heller ikke selvom de udbydes af samme Arrangør.
    5. Betingelserne indeholder vigtig information om Arrangørens og NemTilmeld.dk 's behandling af dine personlige oplysninger og vi anbefaler derfor at du læser betingelserne grundigt igennem.
    6. Betingelserne skal ved din tilmelding være læst og accepteret ved særskilt afkrydsning.
  2. Tilmelding
    1. Tilmelding til dette arrangement sker på nyteuropa.nemtilmeld.dk
    2. Tilmelding til arrangementet lukker 15. marts 2024 kl. 23:55
  3. Bekræftelse og adgang til arrangementet
    1. Når tilmeldingen er gennemført, modtager du bekræftelse via e-mail på, at du er tilmeldt arrangementet.
    2. Arrangøren er berettiget til at nægte dig adgang til arrangementet, såfremt kvittering for tilmelding ikke medbringes eller fremvises.
  4. Ændringer fra Arrangørens side
    1. Efter gennemført tilmelding, kan der desværre forekomme situationer, som gør det nødvendigt for Arrangøren, at aflyse arrangementet. Dette kan være de i arrangementet implicerede personers pludselige sygdom, vejrforhold, eller lignende forhold, som Arrangøren ikke på forhånd har kunnet forudse, og som gør gennemførslen af arrangementet uforholdsmæssigt vanskelig.
    2. Arrangøren vil så vidt muligt informere om ændringer via e-mail og i så god tid som muligt. Arrangøren forbeholder sig dog i øvrigt retten til:
      • At ændre arrangementets begyndelsestidspunkt med op til 2 timer i forhold til det annoncerede tidspunkt.
      • At ændre arrangementets dato, såfremt dette ellers måtte aflyses pga. sygdom eller lignende uforudseelige hindringer, jf. punkt 4.1.
      • At ændre arrangementets afholdelsessted, eksempelvis pga. for få tilmeldinger, dog alene således det nye afholdelsessted ligger indenfor 30 km. fra det oprindeligt annoncerede sted.
      • At foretage ændringer i arrangementets indhold, dog alene således det samme formål kan opnås.
      • At afholde arrangementet med andre personer end først annonceret, såfremt den/de annoncerede personer er forhindret i at møde op.
    3. Arrangøren kan ikke gøres ansvarlig for tab lidt pga. foretagne ændringer, idet Arrangøren på forhånd har taget forbehold for de foretagne ændringer.
  5. Ændringer fra deltagerens side
    1. Efter gennemført tilmelding, er:
      Annullering af tilmeldingen muligt frem til 15. marts 2024 kl. 11:55
      Rettelser i tilmeldingen ikke muligt.
  6. Arrangørens ansvar
    1. Arrangøren er ansvarlig overfor dig for samtlige forhold vedrørende arrangementet.
    2. Arrangørens ansvar overfor dig begrænses dog til tilmeldingens pris.
  7. NemTilmeld.dk's ansvar
    1. NemTilmeld.dk formidler alene tilmelding til arrangementer oprettet og afholdt af Arrangøren, og bærer derfor intet ansvar for arrangementernes indhold, afholdelsen heraf og eventuelle mangler i denne forbindelse. NemTilmeld.dk indgår således ikke i et aftaleforhold med dig.
    2. Arrangøren hæfter således overfor dig for samtlige forhold vedrørende arrangementet.
    3. Såfremt NemTilmeld.dk modtager klager fra dig vedrørende afholdelse af arrangementer eller lignende, sendes disse videre til Arrangøren uden at NemTilmeld.dk forholder sig hertil. Du bedes derfor kontakte Arrangøren direkte, såfremt du har klager over- eller spørgsmål til arrangementet.
    4. NemTilmeld.dk har intet ansvar overfor dig vedrørende Arrangørens rekonstruktion, betalingsstandsning, konkurs, aflysning af arrangementer, andre mangler eller eventuelle andre reklamationer vedrørende et arrangement. Al henvendelse herom rettes til Arrangøren.
  8. Ændringer i betingelserne
    1. Efter gennemført tilmelding kan Betingelserne ikke ændres medmindre ændringen er til din fordel.
    2. Nærværende Betingelser gælder alene for dette arrangement, og du opfordres altid til at læse disse i sin fulde længde.
    3. Du kan ikke gå ud fra at samme Betingelser er gældende for alle arrangementer du kan tilmelde dig via NemTilmeld.dk. Da NemTilmeld.dk alene er formidler af tilmelding og betaling, er det op til den enkelte Arrangør, hvilke betingelser der skal være gældende for det enkelte arrangement.
  9. Cookie- og privatlivspolitik
    1. Generelt
      1. Cookie- og privatlivspolitiken i dette afsnit beskriver, hvorledes NemTilmeld.dk ApS (NemTilmeld.dk), Strømmen 6, 9400 Nørresundby, CVR-nummer 27673120 og Arrangøren (Nyt Europa, Nybrogade 22 st.th, 1203 København K, DK, CVR-nummer 20920335) indsamler og behandler dine personlige oplysninger i forbindelse med tilmeldingen til Young Europe is Voting 2024.
      2. Arrangøren er dataansvarlig og NemTilmeld.dk er databehandler. Du kan henvende dig til Arrangørens databeskyttelsesrådgiver (DPO) vedrørende spørgsmål omkring behandlingen af dine personlige oplysninger. Kontaktoplysningerne er anført nedenfor under afsnittet "Dine rettigheder" punkt "Retten til indsigelse".
    2. Hvilke personoplysninger indsamles og hvad bruges oplysningerne til
      1. Behandling af de indtastede oplysninger
        1. Ved tilmelding til et arrangement bliver de indtastede oplysninger overført og gemt i NemTilmeld.dk's system, hvor Arrangøren har adgang til oplysningerne.
        2. Til dette arrangement har Arrangøren krævet følgende oplysninger på deltagerne: Fornavn, Efternavn, E-mail, Mobilnummer, Country of residence, Age, Please describe your motivation for participating, Do you have any experience from an organisation, activism, volunteer work, youth networks, etc.?, Please let us know if you have any food preferences, Please let us know if you have any allergies, Which are your preferred pronouns? We will use this in allocating sleeping areas, Rank the topics from 1-6 (1 is your favourite). Og angivet, at det er frivilligt, at angive disse oplysninger på deltageren: How do you know 'Young Europe'?.

          Oplysningerne om navn, e-mail samt hvilket arrangement du deltager i er nødvendige for, at Arrangøren kan opfylde aftalen om deltagelse i Young Europe is Voting 2024. De øvrige oplysninger har Nyt Europa anmodet om for at kunne administrere tilmeldingen og fundet relevant for og knyttet til det pågældende arrangement. Retsgrundlaget for behandlingen af disse oplysninger er EU Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f.

        3. De indtastede oplysninger anvendes udelukkende til ekspedition af tilmeldingen samt kommunikation vedrørende det tilmeldte arrangement og gemmes efterfølgende for at kunne finde tilbage til tilmeldinger, såfremt der sker afbestilling/ændring/aflysning, medmindre andet udtrykkeligt er anført i disse betingelser.
      2. Behandling af oplysninger, når du besøger hjemmesiden nyteuropa.nemtilmeld.dk
        1. Hjemmesiden nyteuropa.nemtilmeld.dk anvender cookies. En cookie er en lille tekstfil, som mange hjemmesider bruger for at kunne genkende din computer når den laver forespørgsler til en hjemmeside. En cookie er en passiv fil og kan ikke sprede virus eller andre skadelige programmer. De anvendte cookies identificerer ikke dig som bruger, men derimod din computer.
          Der anvendes kun tekniske cookies på hjemmesiden. De tekniske cookies anvendes med det formål at få hjemmesiden til at fungere. Du kan ikke benytte hjemmesiden, hvis du vælger at afvise brugen af cookies.
          De tekniske cookies bliver automatisk slettet af din browser når du lukker din browser session. Se hvordan du sletter cookies her http://minecookies.org/cookiehandtering/.
        2. Når du benytter hjemmesiden nyteuropa.nemtilmeld.dk bliver dine handlinger på siderne registreret i en log. Loggen gemmer data om de forespørgsler din browser sender til hjemmesiden. Arrangøren og NemTilmeld kan derfor se hvilke sider din browser har besøgt på hjemmesiden. Loggen bruges til at Arrangøren kan se statistik over, hvordan du og andre besøgende anvender systemet for således at kunne optimere tilmeldingsprocessen til arrangementer og omtalen af arrangementer.
          Vi registrerer ikke personlige oplysninger om dig i loggen. Hvis du tilmelder dig et arrangement, bliver din computers forespørgsler knyttet sammen med de personlige oplysninger du giver i forbindelse med tilmeldingen. I afsnit 9.4 kan du se hvornår dine personlige oplysninger bliver slettet.
          Retsgrundlaget for behandlingen af oplysninger, når du besøger hjemmesiden nyteuropa.nemtilmeld.dk er EU Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f.
    3. Modtagere af personoplysninger
      1. NemTilmeld.dk sælger ikke dine registrerede personoplysninger til tredjemand.
      2. Arrangøren og NemTilmeld.dk videregiver ikke de registrerede personoplysninger til tredjemand, medmindre det udtrykkeligt er anført i disse betingelser eller du specifikt ved særskilt afkrydsning har givet dit samtykke til f.eks. at dine oplysninger bruges til udsendelse af et nyhedsbrev, eller at billeder eller videoer med dig må anvendes på sociale medier. Du kan altid tilbagetrække det samtykke, du har givet igennem NemTilmeld.dk. Hvordan samtykket trækkes tilbage vil specifikt være opgivet ved din afgivelse af samtykket.
      3. For at kunne varetage din tilmelding igennem NemTilmeld.dk vil der blive videregivet personlige oplysninger til eksterne samarbejdspartnere. De eksterne samarbejdspartnere der anvendes er blandt andet de samarbejdspartnere der benytter data på Arrangørens ordre, som f.eks. det kursus eller konferencecenter, hvor arrangementet afholdes eller en konference app-leverandør. Hvis Arrangøren kontakter dig omkring arrangementet via SMS vil en udbyder af en SMS gateway blive anvendt. Derudover vil en telefonudbyder blive anvendt ved telefoniske henvendelser.
      4. By signing up til this event you allow Nyt Europa to use your sign-up information to be used to document your participation in transnational events funded by the European Union. Nyt Europa and partners will take pictures and videos during your participation in an event to be used online, in printed material, on social media or for other parts of the project. If you do not want photos / video taken of you for the stated purposes, you must notify the photographer / responsible part before or at the event. If necessary, Nyt Europa will share your personal information’s with partners within the context of Young Europe is Voting project and the Fundamental Rights Initiative which is the overall framework for this project. If your information is shared with a partner, the partner will be regarded as a data processor and Nyt Europa the data controller. The purpose of this process is to ensure the management of the project that you have signed up for. The acceptance of our processing of your personal data is a prerequisite for your registration and subsequent administration of your participation. The sign up for our events is the legal basis for processing your personal data during a five-year period. Cf. the Data Protection Regulation article 6, paragraph 1, point f. Recipients of personal data, including third-country transfers: We only share your personal information with a third party when we are liable by law or in case of supplying the experience that you have ordered in relation to Young Europe is Voting. Nyt Europa has signed a data processing agreement with Nemtilmeld to ensure that your information is handled in accordance with the principals of the General Data Protection Regulation when you sign up for Young Europe is Voting 2024 via Nemtilmeld. Nemtilmeld will also inform you on how your information is handled when signing up. Nemtilmeld is therefore the data processor and Nyt Europa the data controller. Nyt Europa has signed a data processing agreement with one.com to ensure that your information is handled after the principals of the General Data Protection Regulation when communicating by e-mail with Nyt Europa. One.com administrates the e-mail system of Nyt Europa and is therefore data processor. Nyt Europa has the responsibility for the content of the domain of Nyt Europa as well as the personal information found in the e-mail system and is therefore the data controller. You can always ask Nyt Europa to delete an email you have send us, if it is not relevant to manage your participation and membership. Nyt Europa has signed a data protection agreement with Microsoft to ensure that your personal information is stored securely on Microsoft cloud solution OneDrive. Microsoft is the data processor and Nyt Europa the data controller. To the extent that we manage personal information outside the EU/EEA. The data processing happens in accordance with standard contractual provisions as put forward in the General Data Protection Regulation. If new partners join Young Europe is Voting and it becomes necessary to share your information to deliver the experience you have requested, Nyt Europa will enter into a data protection agreement with that entity. When do we delete your personal information: Information gathered in connection to your communication with Nyt Europa, your inquiries and requests will be deleted when they are no longer necessary for the ongoing consultancy. Gathered information will as reference be deleted 5 years after the conclusion of the calendar year in which the agreement was entered. Information can be kept for longer time, i) if we have a legitimate interest in storing information for a longer time, ii) if necessary, for a legal claim to be determined, is claimed, or defended, iii) or if the storing of information is necessary in order to meet legal requirements. Accounting material is stored 5 years until the conclusion of a fiscal year to meet the requirements of the law of accounting. Information gathered in connection to your registration to Nyt Europa will be deleted when and if your agreement for participating is withdrawn or terminated. This applies to your registration for an event and for processing your connection to Nyt Europa via. Membership. We will store your personal information for contact to other similar events held by Nyt Europa. See 9.4.1 To see more about your data protection rights please visit Nyt Europas privacy policy here: https://www.nyteuropa.dk/privacy-policy-27-04-20 Young Europe is Voting is co-funded by the European union and is a project under the Fundamental rights Initiative which is a initiative in collaboration with Globalt Fokus.
      5. Arrangøren kan endvidere videregive en deltagerliste med udvalgte oplysninger til oplægsholdere samt de øvrige tilmeldte deltagere af arrangementet, hvis "interesseafvejningsreglen" i EU Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f efter en konkret vurdering er opfyldt.
    4. Sletning af personlige oplysninger
      1. Personoplysninger slettes 5 år efter arrangementet er afsluttet.
    5. Sikkerhed
      1. NemTilmeld.dk har gennemført passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod personoplysningerne hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbrug.
      2. Kun medarbejdere, der har et reelt behov for at få adgang til dine personoplysninger for at udføre deres arbejde, har adgang til disse.
      3. Oplysningerne opbevares ikke krypteret, men overføres krypteret.
    6. Dine Rettigheder
      1. Som registreret har du altid mulighed for indsigt og for at kan gøre indsigelse mod en registrering i henhold til reglerne i Databeskyttelsesforordningen.
      2. Databeskyttelsesforordningen giver dig som registreret følgende rettigheder:
        1. Retten til indsigt i egne personoplysninger
          Du er til enhver tid berettiget til at få oplysninger om, hvordan dine personoplysninger behandles, herunder f.eks. hvilke oplysninger, der er registreret om dig, hvilket formål registreringen tjener, kategorien af personoplysninger, modtagere af personoplysninger mv. Hvis du ønsker indsigt i behandlingen af dine personoplysninger, skal du sende en skriftlig anmodning til Arrangørens persondataansvarlige. Du kan blive bedt om at dokumentere, at du er den, du giver dig ud for at være. Du har også mulighed for at anmode om en kopi af dine oplysninger.
        2. Retten til berigtigelse
          Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget. Såfremt du bliver opmærksom på, at der er fejl i de oplysninger, som er registreret om dig, kan Arrangøren havde gjort det muligt for dig at korrigere de oplysninger, du har angivet direkte hos NemTilmeld.dk via et link i den fremsendte tilmeldingsbekræftelse. Har Arrangøren ikke gjort dette muligt for dig opfordres du til at rette skriftlig henvendelse til Arrangøren, så oplysningerne kan blive korrigeret.
        3. Retten til sletning
          I visse tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af Arrangøren. I det omfang en fortsat behandling af dine oplysninger er nødvendig, f.eks. grundet overholdelse af retlige forpligtelser, eller for at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, er Arrangøren ikke forpligtede til at slette dine personoplysninger.
        4. Retten til begrænsning af behandling
          Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger til kun at bestå af opbevaring, f.eks. hvis du mener, at de oplysninger, der behandles om dig, ikke er korrekte, eller den pågældende behandling menes at være ulovlig.
        5. Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
          Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbar format og overført til en anden dataansvarlig.
        6. Retten til indsigelse
          Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger.
          Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod behandlingen, ved at henvende dig til Arrangørens databeskyttelsesrådgiver (DPO), se kontaktoplysningerne nedenfor. Arrangøren vil efter din henvendelse undersøge, om betingelserne for din henvendelse er opfyldt, og herefter gennemføre de ønskede ændringer eller sletning hurtigst muligt.

          Kontaktoplysninger:
          sekretariatsleder
          Julie Metha Rosenkilde
          E-mail: jr@nyteuropa.dk
          Telefonnummer: 28438847
      3. Du kan læse mere om Databeskyttelsesloven og Databeskyttelsesforordningen på www.datatilsynet.dk, herunder ved direkte henvendelse til Datatilsynet.
      4. Du kan klage over behandlingen af dine personoplysninger til:
        Datatilsynet,
        Carl Jacobsens Vej 35
        2500 Valby
        Tlf.: +45 33 19 32 00
        Fax: +45 33 19 32 18
        Mail: dt@datatilsynet.dk

Kontaktinformationer til arrangør

Nyt Europa

+4560566951

nyteuropa@nyteuropa.dk